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报表的作用主要体现哪些方面 ACCESS报表的功能是什么

来源:看点时报 时间:2022-06-02 11:14:19

报表的作用主要体现在以下这些方面:

1、全面揭示企业一定时期财务状况、经营成果和现金流量,有利于经营管理人员了解本单位的财务状况,改善单位的经营管理水平,提高单位的经济效益。

2、有利于国家经济管理部门了解国民经济的运行状况,以便宏观调控经济运行,优化资源配置,保证国民经济稳定持续发展。

3、有利于投资者掌握企业的财务状况,为报表使用者的投资行为提供决策依据。

4、有利于财政、税务、工商、审计等部门对企业经营管理状况的监督。

ACCESS报表的功能是什么

access是编写数据库用的,excel是编写表格数据用,当然现在用excel编写的数据也可以导入到access中!!!

excel就不多说什么了

ACCESS是office自带的数据库

Access 是Office里面的一个组件。是用来制作简单的数据库。

还有的意思就是访问、还有接入的意思。

如Access list 访问列表

Access point 接入点

在办公软件Office套件中,最为广大用户熟悉的是Word和Excel,因为它们功能强大且方便易用,更因为它们不仅可用于办公,还可用于个人写作和家庭记帐理财等。同为Office套件中一部分的Access,虽然有着同样强大的功能,但使用的人却相对少些,不像Word和Excel那样广泛。事实上,真正用过Access的用户,对其强大功能和灵活应用均称赞有加。 Access 数据库管理系统是Microsoft Office 套件的重要组成部分,适用于小型商务活动,用以存贮和管理商务活动所需要的数据。Access不仅是一个数据库,而且它具有强大的数据管理功能,它可以方便地利用各种数据源,生成窗体(表单),查询,报表和应用程序等。

数据库是有结构的数据集合,它与一般的数据文件不同,(其中的数据是无结构的)是一串文字或数字流。数据库中的数据可以是文字、图象、声音等。

Microsoft Access是一种关系式数据库,关系式数据库由一系列表组成,表又由一系列行和列组成,每一行是一个记录,每一列是一个字段,每个字段有一个字段名,字段名在一个表中不能重复。图1是一个“产品”表的例子。“产品”表由10个记录组成,一个记录占一行,每一个记录由产品ID、产品名称、库存量、订货量、单价和折扣率6个字段组成。“产品ID”是字段名,其下面的1,2等是字段的值。

表与表之间可以建立关系(或称关联,连接),以便查询相关联的信息。Access数据库以文件形式保存,文件的扩展名是MDB。

Access 数据库由六种对象组成,它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。

表(Table) 表是数据库的基本对象,是创建其他5种对象的基础。表由记录组成,记录由字段组成,表用来存贮数据库的数据,故又称数据表。

查询(Query)查询可以按索引快速查找到需要的记录,按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。

窗体(Form) 窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。

报表(Report) 报表的功能是将数据库中的数据分类汇总,然后打印出来,以便分析。

宏(Macro) 宏相当于DOS中的批处理,用来自动执行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用户选择,使用起来十分方便。

模块(Module) 模块的功能与宏类似,但它定义的操作比宏更精细和复杂,用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用Visual Basic编程

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